Rekisterinpitäjä
Mainostoimisto Frank Oy (Y-tunnus 2430320-9), Laamanninkaari 5 J, 02450 Sundsberg.
Tietosuoja-asiat: mika.norismaa@wearefrank.fi
Mitä tietoja käsitellään ja miksi
Vahti AI näyttää tilaajalle julkisen hankinnan, luvan tai kuulutuksen osapuolet ja niiden yhteyshenkilöt ("Hankkeessa mukana"), jotta tilaaja voi ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön hankkeeseen liittyvässä liikeasiassa.
Käsiteltävät tiedot: nimi, titteli, organisaatio, työsähköposti ja työpuhelin sekä tieto siitä, mistä lähteestä tieto on luettu.
Sähköpostiosoite voidaan johtaa organisaation osoitemuodosta (esim. etunimi.sukunimi@organisaatio.fi) vain, kun muoto on todennettu organisaation omasta julkisesta lähteestä. Johdettu osoite on aina merkitty johdetuksi.
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): yritysten välinen yhteydenpito julkisesti ilmoitetuissa hankkeissa.
Käsittelemme vain henkilöitä, jotka toimivat organisaation roolissa, kuten hankinnan yhteyshenkilö tai organisaation työntekijä tittelillään. Yksityishenkilöitä, esimerkiksi omakotitalon rakentajaa luvassa tai kuulutuksessa, ei käsitellä. Tietoja ei myydä eteenpäin eikä käytetä profilointiin.
Tietolähteet
Julkiset hankintailmoitukset: Hilma (hankintailmoitukset.fi) ja TED (ted.europa.eu), mukaan lukien ilmoituksessa nimetty yhteyshenkilö.
Kuntien ja viranomaisten julkiset lupa- ja kuulutustiedot.
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ (PRH:n avoin data): Y-tunnus ja verkkosivu.
Organisaation oma julkinen yhteystietosivu. Noudatamme sivuston robots.txt-ohjeita.
LinkedIniä tai muita sosiaalisen median palveluja ei käytetä lähteenä. Maksullisia yritystietopalveluja ei käytetä tilaajan näkymässä.
Tekoälychatin keskustelut
Tilaajan tekoälychatissa käymät keskustelut tallennetaan, jotta niihin voi palata myöhemmin. Tallennamme kysymykset, vastaukset, vastausten lähdelinkit, keskustelun nimen, ajankohdan ja sen, mistä liidistä tai CRM-kohteesta keskustelu aloitettiin.
Keskustelu näkyy vain sen aloittaneelle käyttäjälle. Käyttäjä voi halutessaan jakaa keskustelun oman tilinsä tiimille, jolloin tiimin jäsenet voivat lukea sen. Keskusteluja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen eikä markkinointiin.
Käsittelyperuste on sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta): keskusteluhistoria on osa tilattua palvelua.
Voit poistaa keskustelun milloin tahansa chatin keskustelulistasta. Poisto on pysyvä.
Säilytys
Haetut yhteystiedot säilytetään palvelimen välimuistissa enintään 30 päivää, minkä jälkeen ne haetaan tarvittaessa uudelleen alkuperäisestä lähteestä. Yhteystietoja ei tallenneta pysyvästi tietokantaan.
Tekoälychatin keskustelut säilytetään 12 kuukautta viimeisestä viestistä, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti viesteineen.
Vastaanottajat ja käsittelijät
Tiedot näytetään vain Vahti AI:n tilaajalle, jonka tilauksen osumiin ilmoitus kuuluu.
Palvelun teknisinä alihankkijoina toimivat palvelin- ja tietokantapalvelu sekä tekoälypalvelu, jolle voidaan välittää verkkosivun julkinen teksti yhteystietojen jäsentämistä varten ja tekoälychatin kysymykset aiempine viesteineen vastauksen muodostamista varten. Käsittelijöiden luettelo, käsittelijäsopimukset ja tiedot mahdollisista EU:n ulkopuolisista siirroista päivitetään tähän selosteeseen.
Oikeutesi
Voit kieltää tietojesi näyttämisen Vahti AI:ssa (vastustamisoikeus, 21 artikla) lähettämällä viestin osoitteeseen mika.norismaa@wearefrank.fi. Kerro nimesi ja organisaatiosi.
Sinulla on myös oikeus saada pääsy tietoihisi sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).